Office Coordinator / Persoonlijke Assistent (PA) bij Copyright Power International

Ben jij een organisatietalent met een passie voor muziek en een drive om alles en iedereen soepel te laten draaien? Heb jij het in je om niet alleen de rechterhand te zijn van onze Founder & Eigenaar, maar ook het hele team te ondersteunen zodat alles klopt als een perfecte beat? Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?

Welkom bij Copyright Power International! Wij zijn dé vooruitstrevende, onafhankelijke full-service (media) muziekuitgeverij. Wij vertegenwoordigen meer dan 100 componisten, auteurs, sub-uitgevers, muziekproductiebedrijven en labels uit verschillende genres en zijn hun ultieme partner in de muziekindustrie met een reputatie voor het maximaliseren van hun muziekrechten wereldwijd. Ons doel is om creatief te ondersteunen en hun muziekrechten te optimaliseren. Sluit je aan bij ons dynamische team en laten we samen werken aan een grensverleggende toekomst in de muziekindustrie. .

Wat ga je doen?

Als onze Office Coordinator / Personal Assistant ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt én de steunpilaar van onze Founder & Eigenaar. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat iedereen - inclusief jijzelf - met een glimlach kan schitteren.

Je taken zijn een mix van:

Persoonlijke Assistent voor de Oprichter & Eigenaar:

• Afspraken plannen, agenda beheren en zorgen dat hij/zij overal op tijd én voorbereid is
• Persoonlijke ondersteuning bieden, van zakelijke bijeenkomsten tot kleine attenties

Operationele ondersteuning voor het hele team:

• De algemene mailbox beheren en zorgen dat belangrijke e-mails nooit blijven hangen
• Projecten coördineren en deadlines bewaken, zodat alles precies volgens de planning verloopt
• Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren - zodat niemand iets mist
• Organiseren van bedrijfsuitjes, feestdagen en verjaardagsattenties die echt herinnerd worden
• Het kantoor beheren: van voorraad tot post, alles netjes en klaar voor actie
• Facturatie en juridische documenten opstellen en verwerken, zodat alles klopt

Altijd een stapje extra:

• Je denkt mee, pakt aan en zorgt dat de vibe op kantoor positief en productief blijft
• Je houdt werkprocessen up-to-date in onze systemen en zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd is

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, liefst binnen een creatieve of dynamische omgeving
• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau en voelt je thuis in het multitasken en organiseren
• Je bent een geboren teamspeler die ook prima zelfstandig kan werken
• Stress? Daar blijf jij rustig onder en je houdt overzicht in drukke periodes
• Je bent een kei in communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Je hebt oog voor detail, denkt proactief mee en bent altijd op zoek naar een efficiëntere werkwijze
• Je houdt ervan om collega's te helpen en te zorgen dat iedereen kan schitteren

Wat bieden wij?

• Een fulltime functie in een gezellige, creatieve en informatieve werkomgeving waar muziek centraal staat
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met opleidingsmogelijkheden en aandacht voor jouw ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioen, fietsplan, sportplan en af en toe thuiswerken
• Een enthousiast team dat elke dag werkt met passie voor muziek én elkaar

Solliciteren:

Als je geïnteresseerd bent in deze functie en denkt dat je voldoet aan het profiel van de ideale kandidaat om ons dreamteam te versterken, nodigen we je uit om te solliciteren. Stuur jouw motivatie en CV via de sollicitatieknop naar ons toe. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Copyright Power International is een gelijke kansen werkgever. Alle gekwalificeerde kandidaten zullen in aanmerking komen voor de functie zonder onderscheid te maken op basis van ras, kleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, handicap, of enige andere wettelijk beschermde status.