Personal Assistant

Als personal assistant ga jij je bezighouden met het ondersteunen van het managementteam en de managing director Edith Severs. Jij bent verantwoordelijk voor meerdere agenda’s en mailboxen. Ben jij een proactieve persoon die overzichtelijk te werk gaan, weet te verbinden en goed is in prioriteiten stellen? Dan is dit de functie voor jou!

Personal Assistant:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het plannen van afspraken. Plannen van afspraken & het verwelkomen van kantoorbezoek
• Organiseren van bijeenkomsten
• Het plannen van reizen, regelen van vervoer en boeken van vluchten en accommodaties
• Agenda & Mailbox beheer van de Managing Director
• Agenda & Mailbox beheer van de algemene mailboxen
• Het ondersteunen van de verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden
• Het ondersteunen van marketing voor o.a. Liberry.

Wie ben jij:

Jij bent iemand die planmatig te werk gaat, weet de verbinding te zoeken tussen verschillende afdelingen en bent punctueel. Je hebt een passie voor het organiseren van bijeenkomsten, het beheren van agenda’s en het ondersteunen van vergaderingen. Daarnaast ben je communicatief sterk en heb je geen moeite om met klanten of andere relaties contact te hebben. Jij onderscheidt je door je oog voor detail en geeft het management het gevoel dat ze volledig op je kunnen vertrouwen.

• Mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke secretariële/ management assistent functie
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Office en SharePoint
• Goede communicatieve vaardigheden
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (andere talen zijn een pré).
• Je bent proactief, gestructureerd en betrouwbaar

Wij bieden:

Een dynamische baan in een informele werkomgeving. Ons pand bevindt zich in Studio’s Aalsmeer. Ook goed bereikbaar met OV. Je werkt in enthousiast en gezellig team van muziekliefhebberd met veel ruimte voor je eigen inbreng.

• Een marktconform salaris
• Fulltime dienstverband (parttime is bespreekbaar 4 dagen per week)
• 24 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;

Wie zijn wij:

Copyright Power International is een onafhankelijke full-service (media) Muziekuitgeverij, opgericht in 2000. Wij ondersteunen allerlei soorten creatieve & zakelijke partners in de muziekindustrie. Wij helpen onze klanten bij het administreren en innen van hun muziekrechten en geven daarbij transparant advies.

Solliciteren

Je sollicitatie kun je mailen. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Sascha van Verseveld, operationeel manager.